削除したOutlookイベントをカレンダーに残す
Outlook 2007で受信した会議への招待を辞退したいが、会議はカレンダーに残したい場合があります。こうすることで、参加している人が自由にならない時期を思い出すことができます。ただし、[辞退]をクリックすると、会議と招待状が消えます。
Delete meeting request from Inbox when respondingオプションは知っていますが、招待状を受信トレイに残したくありません。カレンダーのイベントのみが必要です。
私も2つの回避策を認識していますが、どちらも非常に良い方法ではありません。 「辞退」の代わりに「暫定」を使用すると、他の参加者を混乱させる可能性があり、ローカルカレンダーでダミーの予定を作成すると、予定の時間に多くの変更がある場合に煩わしい場合があります。
理想的には、これらのイベントは私のスケジュールでは無料としてマークされますが、これは私自身の参照用であるため、必須ではありません。どうすれば設定できますか？
Outlook 2010でこれを行う方法は次のとおりです。
- 会議を辞退して、出席していないことを相手に知らせます
- 削除済みアイテムフォルダーに移動し、招待を開きます
- [仮]をクリックし、[応答を送信しない]をクリックします
- 予定を開いて、時間を「無料」に変更します
これらは、Microsoftが 辞退した会議をカレンダーに表示する と同じステップです。
これらの手順は、会議の招待状を受け取ったときにのみ機能します。しばらく実行されている毎週の会議の1回の開催を辞退するための会議への招待を見つけるのは困難です。
これが私がすることです：
1）EDIT応答オプションを使用して、暫定として受け入れることにより、招待に応答します。
2）EDITコメントに、「この会議には参加しませんが、カレンダーに残すため、暫定的に返信しますが、このスロットは自由。"
3）返信を送信します。
4）予定がカレンダーに表示されたら、それを開き、[別のユーザーとして表示]を[無料]に変更して、この時間枠が開いていることを他のユーザーに示します。
予定はカレンダーに残りますが、時間は空いていると表示されます。
オプション-仮承諾したが、出席する予定がない会議のパレットの色を選択します...おそらく黒。色を変更して、この会議はあなたが知っているが参加しない会議であることを思い出させます。
正直なところ、MSには「辞退するが、カレンダーのオプションを維持する」オプションを含める必要があります。 :)
Outlook/Exchangeが他のステータスを確認できるように提供するFree/Busyサービスについて知っていますか？また、Lyncを実行すると、カレンダーに基づいて他のステータスが報告されます。
自分の要求に固有の場合は、会議出席依頼を削除済みアイテムフォルダーからカレンダーにドラッグして戻し、時間を[利用可能]に設定できます。
私はこの解決策を見つけました：
- "今すぐ返信を送信"または"返信を送信する前に編集"のいずれかで辞退
- その後
- 招待状に戻ります（ほとんどの場合、受信トレイまたは削除済みアイテムにあります）
- 招待状を開く
- "応答しない"で暫定的に受け入れる
- [〜＃〜] yes [〜＃〜]でポップアップに答えます
- この会議への招待がカレンダーに表示され、暫定的に承認されます。
送信者には、あなたが拒否したことが表示されます。送信者が招待を再送信した場合（追加情報または変更情報を含む）、更新を受信します。ここからどうぞ...
招待状を受信トレイのメールではなくカレンダーで開くと辞退すると、会議出席依頼が受信トレイに残っているため、最初はカレンダーから消えて暫定的な会議として再び表示されます。その後、時間をFreeに設定すると、主催者はあなたが参加していないことを認識します。