アーカイブ後のPSTファイルと同じサイズ
Microsoft Outlook 2003でメッセージの約半分をアーカイブした後、メインのPSTファイルのサイズは変更されていません。 PSTファイルのサイズを制御するためにアーカイブするのはポイントではありませんか？
圧縮してみてください。
.pst形式は、削除されたレコードが物理的に削除されるのではなく「トゥームストーン」されるデータベースによく似ていると思います。これが行われるのは、電子メールが削除されるたびに.pstファイル全体を再書き込みするのが大幅に遅くなるためです。
したがって、アーカイブされた電子メールが古い.pstに存在していたスペースは空としてマークされ、新しいデータを保持するために使用されますが、それらのスペースは削除されませんでした。圧縮すると、空きスペースが削除されます。
個人用フォルダーファイル（.pst）のサイズを小さくする個人用フォルダーファイル（.pst）からアイテムを削除すると、コンピューターを使用しておらず、Outlookが実行されているときに、ファイルがバックグラウンドで自動的に圧縮されます。ファイルのサイズをすぐに縮小したい場合は、強制的に圧縮できます。データファイルを圧縮する手順には、数分かかる場合があります。
[ファイル]メニューで、[データファイルの管理]をクリックします。圧縮するデータファイルをクリックし、[設定]をクリックします。 [今すぐコンパクト]をクリックします。注.pstファイルを圧縮した後、Outlookを終了する必要はありません。
Outlook 2007でもまったく同じ問題が発生しましたが、圧縮しても効果がないことがわかりました。アーカイブ後に初めてPSTを圧縮したとき、約20分間実行されましたが、PSTサイズは2.7GBのままでした。もう一度圧縮しましたが、今回は数秒で終了しました。これは、最初の実行で実際に何かが行われたことを示していますが、WindowsエクスプローラーのPSTサイズは同じままでした。
次に、Outlookフォルダー内のすべてを新しいPSTにエクスポートしてみました。このPSTは、Windowsエクスプローラーに50MBと表示されました。
私は今、いくつかのコンピューターでこの手順を実行しましたが、実際のPSTファイルサイズを減らす唯一の方法は、アーカイブしてからエクスポートすることだと思われます。