特定の日にフォローアップのフラグが付いたすべてのメッセージを移動するOutlookルールを作成するにはどうすればよいですか?
例:メッセージにフォローアップのフラグが付けられている場合、このルールを実行して受信トレイに移動できます。
ボーナス:このルールを自動的に実行するにはどうすればよいですか?
Outlookのルールは、メールの受信時と送信時にのみ自動的に実行できます。また、決定を行うために読み取ることができるフィールドも制限されています。フォローアップフラグを使用してすべてのメールを選択するルールを作成することは可能ですが、日付によってはメールを分離することはできないようです。
ただし、別の方法があります。メールを移動する必要がない場合があります。特定の期日を持つすべての電子メールを含む検索フォルダを作成できます。たとえば、「今日の期限」、「明日の期限」、「来週の期限」というフォルダを作成できます。それがあなたがやりたいことなら、これを試してください:
カスタム検索フォルダーを作成することを選択し、[条件]をクリックします。 [詳細設定]タブを選択し、[タスク]サブメニューから[期日]フィールドを選択します。次に、相対日付(「明日」)や絶対日付などの条件を選択できます。最後に、検索フォルダに適切な名前を付けます。
Outlook用Auto-Mateアドインを使用できます。 Outlookのようにメッセージが送受信されるときだけでなく、バックグラウンドでルールを実行できます。ルールタイプを選択します:一定期間フォルダー内のメッセージをスキャンします。次に、必要な適切なフラグ条件とメッセージを移動するアクションを選択します。ルールはバックグラウンドで実行され、1時間に1回スキャンされます。 1日1回スキャンするようにルールを設定することもできます。
受け入れられた回答のDue Dateルールにより、指定された日の完成したアイテムがまだ表示されていましたが、これは望ましくありません。
今日期限のあるアイテムのルールは次のとおりです未完了:
Due DateとFlag Statusの両方のフィールドがField→よく使用されるフィールド。