Exchangeサーバー上の既存のすべての電子メールをOutlookにダウンロードするにはどうすればよいですか？
ホストされているExchangeサーバーのスペースが不足しています。私は通常Outlook Web Accessを使用して自分の電子メールにアクセスします。メールを読むようにOutlookを設定しましたが、すべてのメールがサーバーに残ります。すべてのメールをプルダウンして、サーバーから削除するように指示するにはどうすればよいですか？
メールを引き出す最善の方法は、メールボックスの内容をPSTにエクスポートすることです。これにより、すべてのメールが1つのblobにダウンロードされ、別のコンピューターに移動したり、別のExchangeメールボックスにアップロードしたりできます。
ここに簡単な方法があります。
私はしばらくOutlookを使用していませんが、メモリが役立つ場合、これを実行する方法は2つあります。
- ローカルpstファイルを作成します。
- 通常のExchangeクライアントとしてサーバーに接続します。
- 残したいすべてのメールをハイライトします
- それらを切り取り、pstファイルに貼り付けます。
[〜＃〜]または[〜＃〜]
- ローカルpstファイルを作成します。
- Pop3クライアントとしてサーバーに接続する
デフォルトでは、Outlookはpop3クライアントとして構成されている場合、メッセージを取得した後、サーバーからメッセージを削除します。
偶然にも、私はあなたがやろうとしていることと正反対のことをしました。私は自分のコンピューターが置き換えられることを知ったとき、すべての電子メールをpstファイルにダウンロードしていた。安全に保管するためにすべてのメールをサーバーに移動しました。
Hosted Exchangeで使用されるスペースを単に削減しようとしている場合は、Outlookでアーカイブを作成し、アーカイブまでの日付を設定することもできます。これにより、ローカルコンピューターに保存される新しいPSTファイルが作成され、ライブエクスチェンジアカウントからのメッセージ。少なくともこの方法でメールを参照できます。
FILEをクリックし、次にアカウント設定をクリックして、その下のアカウント設定をクリックします。次に、アカウント名をダブルクリックして、インターネット電子メール設定を表示します。 「詳細」タブをクリックします。次のポップアップウィンドウの下部に、[メッセージのコピーをサーバーに残す]チェックボックスがあります。このチェックボックスをオフにすると、メッセージはOutlookにダウンロードされ、サーバーには残りません。
さまざまな理由で古いメールを削除することは必ずしも賢明ではありませんが、スペースを節約する簡単な方法です。特に添付ファイルが大きい場合は、添付ファイルをダウンロードして、メールを削除できます。