私が働いている会社は法的な論争の真っ最中です。紛争の一環として、4か月間に141人の個人のリストから送信または受信したすべての電子メールを提供するように依頼されました。
社内には約12人がおり、Outlook 2010を使用しており、メールはExchangeでホストされています。ホスティング会社は、私たちのすべてのメールをPSTにエクスポートして送信する以外に、私たちを助けることはできないと言いましたが、それはまったく役に立たないようです。また、エクスポートされたPSTファイルを提供するのに「数日」かかるとのことです。私たちは2日以内に弁護士に適切なメッセージを提供しなければならないので、何かをしなければなりません今。
OSTファイルからメッセージを検索して抽出するための高速またはスクリプト化された方法はありますか?
現状では、名前ごとに2つの手動検索を実行する必要があるようです。
…141の名前を掛けます。これは、ユーザーあたり282回の検索で、12ユーザーを掛けたものです。ユーザーは約4〜6 GBのOSTファイルを持っているため、検索も迅速ではありません。
この状況であなたは何をしますか?私は運が悪いですか?
私は購入して使用します Emailchemy Forensic Editionを使用してOSTをgrepできる形式に変換し(Maildirをお勧めします)、シェルスクリプトまたはPerlスクリプト、または順番に最適なものを記述します関連するものを抽出します。十分なディスク容量があることを確認してください。
おそらく、Outlookの[ファイルにエクスポート]機能を使用してすべてのメールをCSV(カンマ区切り値)にエクスポートしてから、Excelの[並べ替えとフィルター]オプション(または別のスプレッドシートプログラムに相当するもの)を使用してCSVを並べ替え、不要なエントリを削除します。
FileLocator Pro を試してみてください。これにより、OST/PSTファイル(添付ファイルを含む)を最初にエクスポートせずに検索できます。