Outlookでルールを作成して、自分がいる任意の配布リストに送信されたすべての電子メールを移動できますか
私は配布リストにいるので、私に届くすべての電子メールを含むフォルダーが必要です。これを個別に実行する方法はわかりますが（特定のリストごとに1つのルール）、すべてのdistに対して1つのルールでこれを実行できるかどうかを確認したいと思いました。リスト名を指定する必要のないリスト？
電子メールアドレスが[宛先]、[CC]、または[BCC]フィールドにない場合、メッセージは配布リストを介して届きます。したがって、Outlookでルールを作成して、フォルダにすべてを移動することができますexcept自分に直接宛てられたもの。
したがって、ツールメニュー>ルールとアラート> 新しいルールボタン> 条件パネルを空のままにして次へをクリックします=> はいをクリックして「すべてのメール」警告を表示>選択指定したフォルダに移動>下部にある指定リンクをクリックして選択フォルダ>クリック次へ>チェックメッセージヘッダーに特定の単語が含まれている場合を除く>クリック特定の単語下部に>メールアドレスを入力>クリック- 追加>クリック[〜＃〜] ok [〜＃〜]>ルールの名前を入力>クリック完了
ニュースレタータイプの電子メールでは、希望どおりに機能しない場合があります。 Outlookがユーザーに公開しないBCCフィールドにあなたの名前を入力することがよくあるからです。つまり、メールはヘッダーに含まれないため、上記のルールによって移動されます。あなたがBCCされた「正当な」電子メールについても同じです。
次のルールを作成する必要があります。
Apply this rule after the message arrives
move it to the BULK folder
except if my name is in the To or Cc box
これにより、特に送信されていないメールはBULKフォルダに移動します。
誰かがあなたに個人的な電子メールを送信したが、BCCフィールドを使用している場合、このルールも適用されることに注意してください。
all your otherルールに「... and stop processing rules」を追加する必要がある場合があることにも注意してください。