背景
休日にステータスOut of Office
のカレンダーエントリを作成するので、会議に参加できないことがわかります。
上司は私にも自分のカレンダーにイベントを追加してほしいと思っています。そうすれば、私(または私たちのチームの他のメンバー)が他の人のカレンダーを調べなくてはならないことに気付くことができます。彼は休暇で私たちに加わっていません。そのため、招待されたイベントのステータスをFree
としてカレンダーに記録する必要があります。
マイクロソフトは上記を認識しており、私たちが行っているのと同じことをお勧めします ここ :
ただし、これは2つのイベントを作成することを意味します。 1つは私が不在であるためのもので、もう1つは上司に同じことを知らせるためのものです。
質問
カレンダーの時間をブロックせずに、招待リストに他の人(招待を受け入れる人)を含めながら、Outlookイベントに自分が利用できないことを表示させる簡単な方法はありますか?
これを解決する方法は、「変更を保存するが送信しない」オプションを使用することです。
そのため、最初に新しい不在時の会議を作成しますが、必ず「名前を付けて表示」ステータスを「無料」にマークしてください。リマインダーもオフにします。上司を招待して送信します。次に、(上司が会議を受け入れたかどうかに関係なく)会議出席依頼を送信するとすぐに、[名前を付けて表示]ステータスを[不在]に変更しました。私はこれを2つの方法のうちの1つで行います:
あなたは真ん中のものが欲しいです。変更を保存しますが、送信しないでください。その後、カレンダーは不在として表示され、上司は無料で表示されます。