私は小さなpstファイルに分割する必要がある大きなpstファイルを持っています。これはできることですか?分割されたpstファイルがOutlookで引き続き使用できる場所。
この MS KB Article Outlook 2007でこれを行う手順があります方法3最善の策はファイルを2007を搭載し、これらの方法のいずれかを使用するコンピューター。これにより、backupコピーで作業できるようになり、サードパーティのアプリケーションを購入する必要がなくなります。とにかく、常にバックアップで動作します
方法3:大きな.pstファイルをいくつかの小さな.pstファイルに分割する
これらの2つのメソッドの1つを使用します。
アーカイブ機能を使用して、アイテムを新しい.pstファイルに移動します。これを行うには、次の手順に従います:
a。 Outlook 2007では、ナビゲーションウィンドウで.pstファイルを選択します。
b。 [ファイル]メニューの[アーカイブ]をクリックします。
c。 [アーカイブ]ダイアログボックスで、[このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする]チェックボックスをクリックして選択し、リストからフォルダーをクリックします。
d。 [古いアイテムをアーカイブする]ドロップダウンボックスで、日付をクリックします。
e。 [参照]をクリックし、新しい.pstファイルのパスとファイル名を指定して、[OK]をクリックします。
注新しい.pstファイルは、[メールフォルダー]リストにアーカイブフォルダーとして表示されます。
フォルダへの移動機能を使用して、アイテムを新しい.pstファイルに移動します。これを行うには、次の手順に従います:
a。 [ファイル]メニューの[新規作成]をポイントし、[Outlookデータファイル]をクリックします。
b。[新しいOutlookデータファイル]ダイアログボックスで、[Office Outlook個人用フォルダーファイル(.pst)]をクリックし、[OK]をクリックします。
c。新しい.pstファイルのパスとファイル名を指定します。
d。 [Microsoft個人用フォルダーの作成]ダイアログボックスで、[名前]ボックスに.pstファイルの表示名を指定します。これは、Outlookが[メールフォルダ]リストで使用する名前です。
e。新しい.pstファイルに移動するアイテムが含まれているフォルダーで、1つ以上のアイテムをクリックして移動します。
f。 [編集]メニューの[フォルダに移動]をクリックします。
g。 [アイテムの移動]ダイアログボックスで、[新規]をクリックします。
h。 [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、[名前]ボックスに新しいフォルダの名前を入力します。
私。 [フォルダーの配置場所の選択]で、新しい.pstファイルをクリックし、[OK]をクリックします。
j。 [アイテムの移動]ダイアログボックスで、新しい.pstファイルの新しいフォルダーが選択されていることを確認し、[OK]をクリックします。
引用符で囲んで、フォーマットを許してください
(@Raystafaianによって)言及されたメソッドは柔軟性がなく、freeSplit Storage ユーティリティを使用するよりも複雑すぎます。必要なのは、ソースストレージ(接続されているPST)、結果のPSTファイルの宛先フォルダー、および必要なPSTファイルサイズを指定することだけです。このツールを使用して、PSTファイルを年ごとに分割することもできます。
私はその開発者の1人であり、この方法で実際にPSTを分割するため、このフリーウェア製品をお勧めします。手動でアイテムをコピーする必要はありません。