時々、送信者が何らかの方法でメールに「期日」を設定したメールが届きます。これにより、電子メールの件名が最終的に赤くなります。これは本当に便利で、一般的に重要なものを見逃さないようにしますが...
メールが読まれ、返信され、アーカイブされた後でも、赤のままです。これらのメールに完了/完了/アクション済みのマークを付け、赤(期限切れ)ステータスを削除する方法はありますか?
これはメールであり、タスクではありません。フォローアップフラグや、対処済みとしてマークするために見つけられるものはありません。
これまでのところ、これについて言及した人はいません。
これにより、メッセージに完了のマークが付き(緑のチェックマークが付きます)、赤い色が消えます
メッセージに完了のマークを付ける方が、期日をクリアするよりも便利です。これは、このメッセージが以前にタスクを意味していたという情報を保持しているため、タスクが完了したためです。アーカイブを見ると、メッセージをフォローアップしていることがわかります。見落としていません。
また、メニューView> View Settings> Conditional Formatting ...で条件付きフォーマットルールのセットを検査します。通常、フォントを赤に変えるルールは1つだけです:期限切れの電子メール。他に赤いフォントのルールがない場合は、メッセージのDue DateをCustom(フラグ)ダイアログ(Ctrl+Shift+G メッセージ)。条件付き書式設定ルールセットに追加の赤いフォントルールがある場合は、それらが使用する条件を確認してください。上記のいずれの場合も、チェックボックスをオフにすることで一時的にルールを無効にすることができます。そのため、段階的に無効にすることで、実際に赤いフォントを引き起こしたルールをすばやく確認できます。
フラグがない場合でも、メッセージを右クリックして[フラグをクリア]をクリックします。私がこれを試したところ、それは赤い色を取り除きました。
メールごとではなく、すべてのメールにこれを設定するには、[ビュー]をクリックし、[ビューの設定]をクリックし、条件付き書式をクリックし、期限切れのメールがチェックされていることを確認し、期限切れのメールをクリックし、フォントをクリックして設定します。必要な場合は、[OK]をクリックし、もう一度[OK]をクリックします。問題を解決する必要があります
これらのどれもうまくいかない場合は、何かがうまくいっていません。
これは、ユーザーがOutlookの[メールを再送信]オプションを使用して、送信されたメールを再送信することを選択したときに発生しました。ユーザーは元の送信者ではないという警告を受けました。この後、ユーザーは送信者を自分に変更し、本文と署名を編集しました。これは、状況に応じて予想される動作です。