Outlook検索フォルダ-1つのカテゴリがあるが別のカテゴリがないメッセージをフィルタリングするにはどうすればよいですか？
以前の会社のGoogleAppsセットアップから新しい会社のOutlook2007に移行し、「自宅のように」感じられるようにしようとしています。
検索フォルダを使用してステータスラベルを処理する予定ですが、キッカーは「完了」カテゴリもあることです。したがって、メッセージのカテゴリが「次のアクション」であり、カテゴリが「終了」である場合、検索フォルダに表示されないようにします。
次のアクションカテゴリを例にとると、次の条件で検索フォルダを設定します。
- カテゴリ->はまさに「S /次のアクション」です
- カテゴリ->「終了」が含まれていません
ただし、このフィルターは「and」フィルターではなく「or」フィルターのようです。そのため、次のアクションですべてのメッセージを取得していますが、「終了」カテゴリを持たないすべてのメッセージも取得しています。
この状況を改善するための最良の方法は何ですか？
しばらくして、今のところ私の特定の状況に対する解決策を見つけたようです。
簡単な解決策
クエリに関しては、次を使用してこの検索を実行できることを知っています。
カテゴリ:(「S /次のアクション」ではなく「S /終了」）
しかし、私の場合、解決策は少し簡単でした。
- 新しい検索フォルダを作成します
- [基準]の[その他の選択肢]タブで、カテゴリリストから[S /次のアクション]を選択します
- [詳細設定]タブで、フィールドの[カテゴリ]を選択します
- 基準を「含まない」に設定します
- 値を「S/Finished」に設定します
このソリューションは機能しますが、クエリがさらに複雑になる必要がある場合はもちろん、問題が発生します。
より強力なソリューション
この素晴らしい記事 のおかげで、私はそれを理解することができました。以下は記事からのステップです：
レジストリハックを介してOutlook2007でQueryBuilderを有効にする
- 実行コマンドまたは経由でregeditを実行します Win + R
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\に移動します。
- Outlook 2007を使用している場合は、12.0フォルダーに移動します
- Outlookを右クリックして、新しいキーを追加します。 QueryBuilderという名前を付けます
- レジストリエディタを終了します。
高度なクエリの作成
- Outlookで、[ツール]メニュー-> [インスタント検索]-> [詳細検索]を選択します
- [クエリビルダー]タブをクリックします（レジストリハックの前には存在しませんでした）
- 最初の基準を定義します
- フィールド：「カテゴリ」
- 条件：「含む」
- 値：「S /次のアクション」
- 2番目の基準を定義します
- フィールド：「カテゴリ」
- 状態：「含まれていない」
- 値：「S /終了」
- 論理グループを選択します
- [論理グループ]ドロップダウンから、[AND]を選択します。これは、Outlookがすべての基準を適用することを確認するための鍵です（通常はそうではないため、この投稿）
- 検索の範囲を目的のレベルに設定します
- [探す場所]ドロップダウンで、[メッセージ]を選択します（すでに選択されている可能性があります）
- 「参照」をクリックします
- 適切なフォルダがすべて選択されていることを確認してください（メールボックス全体を選択しました）
- 「サブフォルダの検索」チェックボックスをオンにします
クエリを検索フォルダとして保存する
- [高度な検索]ウィンドウで、[ファイル]をクリックします
- 「検索フォルダとして保存」をクリックし、検索フォルダに名前を付けます。
成功！
だから、私たちはそれを持っています！問題が解決しました。