web-dev-qa-db-ja.com

Outlook 2013の会議招集を使用してフォローアップ会議をスケジュールする方法は?

頻繁に、発生した会議のフォローアップ会議をスケジュールしたいと思います。同じ参加者、同じ主題、同じ体が将来いつか欲しい。 Outlookでこれを行う方法を見つけることができませんが、新しい招待で新しい会議を最初からやり直し、参加者、件名、本文を手動でコピーする以外はできません。

私が望む動作は、メールで受け取る「このメッセージを再送信」オプションの動作に似ています。

誰でもこれを行う簡単な方法はありますか?

9
bensky101

次の2つのオプションがあります。

最初のオプション:会議をコピーします。カレンダービューで、Ctrl +左クリック会議を別の日にドラッグします。コピーされた会議をダブルクリックして、日付/時刻を修正します。新しい会議出席依頼を送信します。会場や本文などを変更する必要がある場合に備えて、すべての会議出席依頼の詳細を確認してください。

2番目のオプション:既存の会議をダブルクリックし、詳細を変更して、更新を送信します。 2番目のオプションは、行われた会議の記録を保持しないため、あまり望ましくありません。

6
Sun

Outlook 2016の場合:

  1. カレンダービューで、会議を選択します
  2. リボンで、[全員に返信]を選択します
  3. ファイル>保存(または ⌘S)下書きとして保存する
  4. 下書きウィンドウを閉じる
  5. 下書きフォルダに移動します
  6. リボンの[会議]をクリックします([転送]の横にある小さなボタン)

これで、元の会議と同じ招待者、件名、本文の内容で新しい会議ができました。

すべて(場所、期間、オプション/必須など)を解決するわけではありませんが、各要素を新しい会議に個別にコピーして貼り付けるより簡単です!

10
joshwa

ちょっとした遊びがあり、現在私が見ることができる唯一の方法はマクロを書くことです。もちろん、すべての組織がOutlookマクロを許可しているわけではありません。

おそらく、選択したカレンダーエントリから詳細を取得し、UIで開いた新しいカレンダーエントリを作成し、会議の日付に7dを追加します。

0
Julian Knight