今、私は完全なn00b
Outlook 2007の管理に、しかし自動アラートの束全体(数千?それ以上?)を削除した後、2.2GBの受信トレイPSTを飼いならすためのより迅速な解決策を試すことにしました。私の最初の行動は、[データファイルの管理]ダイアログを使用してPSTを圧縮し、[今すぐ圧縮]をクリックして正しい受信トレイを表示することでした。
これは間違い#1(おそらく唯一の間違い)だったかもしれませんが、約30分後、「キャンセル」を押して、仕事の終わりまで待つことにしました。この時点で、その受信トレイのPSTのディスク上のサイズは3.2GBでした。ええとああ。その後のファイルの圧縮の試みは、処理に約10秒かかり、ほとんど発生しません。 FileMonitor を介してアクティビティをチェックしてきましたが、PSTへの読み取り、書き込み、およびフラッシュはほんの一握りであり、ファイルサイズは同じままです。
最後に、受信トレイのアーカイブを強制しようとしましたが、Archive.pstは約500MB増加しましたが(アーカイブすることはめったになく、自動アーカイブをオンにしていません)、Outlook.pstのサイズは大きくなりません。
私に何ができるか、少なくとも私が間違ったことについて何か考えはありますか(私をだましてください!)?
編集:関連性があるかどうかはわかりませんが、これはExchangeではなくPOP3サーバーに対するものです。
Edit ^ 2:そこで、Program Files\Microsoft Office\Office12でScanPSTを実行しましたが、注意が必要なエラーが見つかりました...しかし、最終的な結果はつまり、Outlookが実行されていない(したがって、より多くのメールを受信していない)と、PSTファイルはさらに100MB増加しました。
基本的に、新しいPSTファイルを作成し、すべてを手動でドラッグアンドドロップすることができます。これは新しい配信ファイルとして設定され、古いかなり分厚いPSTファイルが閉じられるか削除されます。
まず、Outlookで送受信を無効にするか、インターネット接続を一時的に切断します。これにより、新しい電子メールが古いPSTファイルに入り、移動プロセス中に消えるのを防ぐことができます。
マウスの右ボタンを使用してドラッグアンドドロップし、[移動]ではなく[コピー]を選択することをお勧めします。そうすれば、どこかで問題が発生した場合にバックトラックできます。
連絡先、カレンダーなどを含むすべてを表示できるように、フォルダビューが表示されていることを確認します。すべてを新しいPSTファイルにドラッグアンドドロップします。すべてが新しいPSTにあることを確認したら、Outlookを閉じます。
コントロールパネルからメールアプレットを開き、新しいPSTファイルを指すようにメール配信を変更します。
Outlookを開き、Outlookの左側から右クリックして古いPSTファイルを閉じます。
理由については、私も知りたいと思います。暗闇の中での私の最初の刺し傷は、圧縮機能がディスクの最適化に似ているということです。 PSTファイルのチャンクは、すべてが連続するように並べ替えられるため、削除された電子メールなどによるギャップがなくなり、PSTファイルの全体的なサイズが小さくなります。私の推測では、すべてのチャンクがPSTファイルの元のサイズを超えて移動され、プロセスがキャンセルされる直前に、ギャップなしで正しい順序でコピーして戻す準備ができています。私が完全に間違っていれば、誰かが私を喜んで訂正してくれると確信しています!
PSTファイルは、2GBを超えると不安定になることがあります。
OutlookのScanPSTユーティリティ(通常はC:\ Program Files\Microsoft Office\Office12 for Office 2007にあります)を実行して、それが役立つかどうかを確認することをお勧めします。
HTH
自動アラートメールについて検討する必要があるのは、それらをフォルダーに移動するカスタムルールを設定することです。次に、そのフォルダーを自動アーカイブできますが、フォルダーを移動する代わりに、削除と十分な保持期間を選択します。 PSTが役に立たないアラートでいっぱいになることはもうありません。