テンプレートの使用Outlookの受信トレイメニューから、ツール|フォーム。
[フォームの選択]を選択します。
[探す場所]ドロップダウンボックスから、[ファイルシステムのユーザーテンプレート]を選択します。
テンプレートを選択し、[開く]をクリックします。
必要に応じて、電子メールのテキストを追加または修正します。
電子メールを送信します。テンプレートをツールバーボタンに割り当てる
必要に応じて、Outlookツールバーのボタンにテンプレートを割り当てることができます。
[ツール] | [ツール]を選択しますOutlookの受信トレイメニューからカスタマイズします。 。
[コマンド]タブを選択します。
ダイアログボックスの[コマンド]セクションで任意のボタンを選択し、Outlookツールバーにドラッグアンドドロップします。マウスボタンを離したら、追加したツールバーボタンを右クリックします。
ドロップダウンメニューから[ボタンの画像を変更]を選択し、ボタンの新しい画像を選択します。
ボタンを右クリックし、表示されるドロップダウンメニューから[ハイパーリンクの割り当て]を選択します。 [開く]をクリックします。電子メールテンプレートを参照します。
テンプレートを選択して[OK]をクリックし、すべてのダイアログボックスを閉じます。
このハウツーオタクの記事をご覧になることをお勧めします。
Outlook 2003で電子メールテンプレートを作成します
同じ情報を含む毎日送信する電子メール、またはユーザーが同じ質問への回答を口述することを要求するフォームがある場合は、Outlookでテンプレートを作成して時間を節約できます。
メールエディタとしてWordを設定している場合、テンプレートモードは使用できません。そのため、最初に行う必要があるのは、そのオプションをオフにすることです。
メニューから[ツール]\[オプション]を選択して、Outlookのオプションを開きます。 [メール形式]タブを選択し、Wordを使用するにはチェックボックスをオフにしてください。
次に、テンプレートを作成します。新しいメールメッセージを開き、送信先、件名、メッセージ本文を選択するだけです。これで、メニューから[ファイル]\[名前を付けて保存]を選択できるようになります。
ファイルの種類としてOutlookテンプレート（.oft）を選択し、テンプレートを保存するフォルダーとファイル名を選択します。
これで、テンプレートを保存した場所に移動すると、Outlookテンプレートアイコンが表示されます。アイコンをダブルクリックして送信を押すだけで完了です。 [ファイル]\[新規]\[フォームの選択]\[ユーザーテンプレート]オプションからテンプレートを開くこともできます。
クイックパーツを使用できます
クイックパーツにテキストをインポートする
OPEN->新しいEメール
メッセージの本文に、テンプレートテキストとして使用するテキストを入力します
テキストを選択します
[挿入]タブに移動します
[クイックパーツ]ドロップダウンをクリックします
パーツギャラリーをすばやく表示するには、[選択を保存]を選択します
[OK]をクリックします
クイックパーツを使用するには
OPEN->新しいEメール
メッセージ本文に移動
[挿入]タブに移動します
クイックパーツをクリックします
クイックパーツを選択
テンプレートがそれほど複雑でない場合は、Outlookでそれぞれを新しい署名として定義することもできます。
[ツール]> [オプション]> [メール形式]> [署名...]に移動します。
そこで必要な数の「テンプレート」を定義し、返信の作業中に[挿入]> [署名...]を実行して、リストから適切な選択肢を選択します。