職場の営業担当者から、Outlookのbccフィールドからメールアドレスをコピーするのを手伝ってほしいと頼まれました。彼女は、数百のグループで、クライアントのさまざまなサブグループにメールを送信します。彼女はメールアドレスをExcelに保存したいと考えています。
編集:明確にするために、彼女が望んでいるワークフローは、「一連の電子メールをOutlookに入力し、それらをコピーして、電子メールの送信前または送信後にExcelに貼り付ける」ことです。
彼女はメールの入力を開始し、OutlookはそれをフォームにオートコンプリートしますJohn Doe <[email protected]>
コピーする場合、Outlookは名前の部分のみをコピーします。 Outlook 2010では、同じことを行うと、角かっこで囲まれた電子メールを含むアドレス全体がコピーされます。
住所が連絡先に含まれていない(連絡先はJohn Doe
)。私が見た1つの解決策は基本的に「連絡先を作成する」ことですが、彼女は何百人ものクライアントに対して実行する必要があるため、それはうまくいきません。
提案された解決策 here は機能しません。これは、電子メールがbccされているため、電子メールヘッダーに表示されないためです。
これが 別のフォーラム で見つかった解決策です:
1)メールウィンドウで
To:
ボタン。 [名前のグローバルアドレス一覧の選択]ダイアログボックスが開きます。2)必要なすべての人を任意のフィールドに追加します。
3)[OK]をクリックする前に、目的のフィールドから名前をコピーします。
[名前の選択]ウィンドウの[宛先]フィールドから名前をコピーすることで、電子メールの本文に貼り付けるときに、名前だけを取得できます...アドレスは取得できません...
メッセージを見て、右側の3つのドットをクリックします(...)。ドロップダウンから、[メッセージソースの表示]をクリックします(ほぼ下部にあるオプション)。テキストが表示されます。
このテキストには、送信者の電子メールといくつかの長い文字列が含まれます。 1〜2ページスクロールすると、このメッセージの送信先のメールアドレスが表示されます。
幸運を...
RP
メールの「宛先」フィールドから名前を直接コピーして貼り付ける代わりに、「アドレス帳」に移動し、「宛先」フィールドに名前を貼り付けます。名前をコピーするときに、名前がありません。添付のメールアドレス。