共有ドライブ上のWord文書を読み取り専用モードで毎回開くにはどうすればよいですか？

Question

Office 2010 Proで、ドキュメントを開いたときに常に読み取り専用として開く方法はありますか？

職場では、ドキュメントを共有ドライブに保存しています。問題は、誰かがそれを編集する必要があるかもしれないということですが、私はそれを見ているので私はそれを開いています。それで、彼らはそれを編集できるように、私にそれを閉じるように頼む必要があります。

Answer 1

名前を付けて保存中... [ツール]、[一般オプション]で選択し、[読み取り専用の推奨]チェックボックスをオンにします。これにより、ドキュメントは常に読み取り専用になりませんが、ドキュメントを開くと、ユーザーはドキュメントを開く状態について回答するように求められます。

これは、ドキュメントを共有フォルダーに保存する方法です。そうすることで、誰かが他の人のためにロックせずにドキュメントを開くことができます。

Answer 2

Google Documents または SharePoint のようなサービスの使用を検討してください。どちらもリアルタイムのコラボレーションを可能にします。

または、ドキュメントのプロパティを変更することもできます。

1. ドキュメントを開きます。 Reviewをクリックし、Protectを選択します。 編集の制限をクリックします。

2. 編集制限を選択します。 読み取り専用を選択します。

3. はいをクリックしてドキュメントを保護し、読み取り専用にします。