web-dev-qa-db-ja.com

ラベルの差し込み印刷が後続のページで繰り返されますか？

ラベルに印刷するために差し込み印刷を実行しようとしています。ドキュメントの最初のフィールドには{ NEXT }フィールドコードが含まれていません。このため、レコードはラベルページ間で繰り返されます。例：

enter image description hereenter image description hereenter image description here

次のページが表示されると、レコードがどのように左にシフトするかに注意してください。しかし、どのように彼らは1つの方法でオフで最初からやり直すのですか？

これで、ページに表示された最初のレコードを使用してページ番号が1かどうかを確認することでこれを修正しようとしました。差し込み印刷のページ1にない場合は、次のレコードに移動するだけです。それ以外の場合は、最初のレコードを表示するだけです。

enter image description here

ただし、プレビューを実行して{ページ}フィールドコードを表示すると、常にページ1にいることが報告され、次のページの次のレコードに移動するのではなく、同じ動作が続くため、これは機能しません。

microsoft-wordmicrosoft-word-2007mail-mergelabel
2
leeand00

わかりました。正しく機能しています。Microsoftは、2007年の差し込み印刷でプレビューを正しく機能させることができません。

  1. 空白のWord文書を開く
  2. リボンバーで[Mailings]タブをクリックします
  3. Start Mail Mergeドロップダウンボタンをクリックします。
  4. Step-By-Step Mail Mergeをクリックすると、右側のパネルに差し込み印刷ウィザードが表示されます。
  5. Labelsラジオボタンをクリックします
  6. Next: Starting documentと書かれたハイパーリンクをクリックします
  7. ラジオボタンChange document layoutをクリックします
  8. Label options...をクリックします
  9. 使用しているラベルのタイプまたは同等のタイプのラベルを選択します。
  10. OKをクリックします
  11. Next: Select recipientsと書かれたハイパーリンクをクリックします
  12. ラジオボタンUse an existing listをクリックします
  13. ハイパーリンクをクリックしますBrowse
  14. Excelファイルを選択して検索します。
  15. 差し込み印刷データが存在するワークシートを選択します。
  16. 横にチェックボックスがあるデータのすべての行が、ラベルに含める行であることを確認してください。
  17. OKをクリックします
  18. ハイパーリンクNext: Arrange your labels をクリックします
    1. ハイパーリンクMore itemsをクリックし、表示されたウィンドウで、アドレスの2行目に到達するまで、必要なフィールドをダブルクリックします。
    2. ALT-f9を押す
    3. リボンバーから[Insert]タブをクリックします。
    4. Quick Partsドロップダウンをクリックします。
    5. [Fields...]をクリックして、フィールドコードを挿入します。
      1. Field names:のFieldダイアログで、IFをダブルクリックします。
      2. { IF \* MERGEFORMAT }が表示されたら、\* MERGEFORMATの部分を削除します。
      3. { IFの直後にカーソルを置き、More items...ハイパーリンクをもう一度クリックします...
      4. 住所の2行目を表すフィールドをダブルクリックします。
      5. {MERGEFIELD "addr2"}が{ IFフィールドタイプ= "" ""に追加された後
      6. More items...ハイパーリンクをもう一度クリックします...
      7. 住所の2行目を表すフィールドをダブルクリックします。
      8. 挿入したフィールドを引用符で囲んで、次のようにします：{IF { MERGEFIELD "addr2"} = "" "" "{ MERGFIELD "addr2" }" }
      9. 最後から2番目のブラケットと最後の二重引用符の間にカーソルを置き、Shift + Enterキーを押します。これで、ラベルに2行目のアドレスがある場合は表示され、2行目のアドレスがない場合は追加の行は表示されません。
    6. More items...ハイパーリンクを使用して、残りのフィールドを追加します（これは、ラベルのサイズによっては簡単に見えない場合があります）。
    7. リボンからMailingsタブをクリックします。
    8. Update Labelsをクリックすると、変更が他のすべてのラベルに反映されます。
    9. Alt + F9を押す
    10. Next: Preview your labels というハイパーリンクをクリックします。
      • ここから、ALT + F9を押して変更を加え、Update Labelsを押してから、もう一度ALT + F9を押すと、正しく表示される場合があります。間隔を正しく設定するのは簡単ではありません。
    11. 最後に正しく表示されたら、MailingsタブからFinish & Mergeドロップダウンボタンをクリックします。
    12. そしてEdit Individual Documentをクリックします
    13. Allラジオボタンを選択し、OKをクリックします。
2
leeand00