私はよく同僚とドキュメントを共有します。私はLibreOffice(およびOpenOffice)を使用しています。しかし、私の同僚はMicrosoftOfficeを使用しています。 MS Officeで開いたときのマイドキュメントの外観は常に異なります(.docおよび.odt形式)。ドキュメントも同僚によって編集されているため、PDFに変換することはできません。 GoogleDocsのようなオンラインオフィスソフトウェアもオプションではありません。
それで、あなたの経験に基づいて、私のファイルを両方のソフトウェアでより似たものにするドキュメント形式はありますか?
RTF -- リッチテキスト形式 で試すことができます。運が良かったかもしれません。クロスプラットフォームのドキュメント交換用に設計されており、すべてのワードプロセッサで開くことができます。
私自身も同じ問題を抱えていました。残念ながら、これを回避する方法はありません。ファイルをWindows互換形式で保存する必要があります。しかし、LibreOffice(およびoo)を実行すると、ドキュメントがMS形式に変換され、エラーが発生します。申し訳ありませんが、これを回避する実際の方法はありません。
Windowsを使用している場合は、WordViewerを無料でインストールできます。英語版は http://www.Microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=4
StarXpert MSOPreviewと呼ばれるLibreOfficeおよびOpenOfficeの拡張機能をインストールすることもできます。簡単な説明は「MS-Officeビューアへの現在のドキュメントプレビュー」です。 LibreOfficeとOpenOfficeのカタログにあります。
上記は、同僚にドキュメントを送信する前に、問題を確認し、場合によっては回避策を見つけるのに役立ちます。
追加のソフトウェアを必要としない別のアプローチがあります。例としてLibOを使用します。 LibOでドキュメントを作成し、ドキュメント形式で保存します。次に、保存したドキュメントファイルをLibOで開きます。この往復でほとんどの問題が明らかになり、回避策を試すことができます。
LibOを使用している場合は、おそらく3.5または3.4のコード行を使用しています。そのコード行で最新のリリースを使用する必要があります。現在、3.5.3または3.4.6のいずれかになります。
また、使用しているフォントが同僚に利用可能であることを確認することをお勧めします。そして、LibreOfficeで、「オプション」->「LibreOfficeWriter」->「互換性」を見てください。そこに示されているオプションはあなたに役立つかもしれません。詳細については、 http://help.libreoffice.org/Common/Compatibility を参照してください。
WordとWriterの両方の使用方法を学び、ドキュメント、スタイル、タブストップ、改ページ、セクションの適切な書式設定の使用を開始できます。
そうすれば、WriterとWordの両方で開いたときにドキュメントが同じように見えます。
あなたの最善の策はリッチテキスト形式だと思います。また、Googleドキュメントを使用してドキュメントを編集および表示することもできます。
プラットフォーム/ブランド間でドキュメントを使用するには、これは単なるフォーマットの問題ではありません。
Microsoft Skydriveを使用し、Microsoft Word、Excel、およびPowerPointのSkydrive実装の機能制限内で作業することを検討してください https://skydrive.live.com 。 Skydriveドキュメントにアクセスできる他のユーザーを制御したり、読み取り専用か編集可能かを制御したりできます。
これはクラウドソリューションであり、ブラウザで作業を行う必要があるため、必ずしもデスクトップで作業できるほど便利ではありません。また、ODFドキュメントをSkydriveにアップロードして、同僚と共有することもできます。これには、特に誰かがMicrosoft Officeを使用してデスクトップで編集する場合、Skydrive側である程度の変換が含まれます。
結論として、共同作業の場合、通常、すべての関係者が同じ形式でほぼ同じように機能する互換性のあるツールを使用する必要があります。それか、最小限の手間で相互変換する限定された機能セットを選択する必要があります。