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変更の追跡を使用すると、MS Wordの脚注で番号がスキップされる

MS Wordの「変更の追跡」機能を使用して、多数の脚注を含む学術記事を編集しています。私が遭遇している問題はバグではなく「機能」ですが、どのように対処すればよいかわかりません。脚注を含め、削除した脚注を含むテキストがある場合、Wordはその脚注番号を予約したままにします(技術的にはまだありますが、まだ受け入れられていない変更です)、したがって、後続の脚注は番号をスキップします。

技術的にこれは問題ではありませんが、変更を含めて編集した記事を公開のために送信する必要があるため、変更を「受け入れる」ことができません。しかし、同時に、実際に記事の脚注を番号を飛び越えずに順番に進行させたいと思っています。理論的な解決策の1つは、「変更の追跡」をオンにせずに脚注自体を削除してから本文を削除することですが、自分の作品(削除された資料も含む)が適切に引用されていないように見せたくありません明らかな理由。

5
Jason

同様の問題がありました。ドキュメントをレビュー担当者に送信したところ、トラック変更が有効になっている2つの脚注が削除されたため、レビュー担当者はそれを返しました。脚注では「削除済み」のバルーンを確認できましたが、変更を「受け入れる」ことができませんでした。最終的に私はそれを解決しました:(Word 2016 for Macに基づく)

  1. 下書きビューに入る
  2. 参照を選択
  3. [脚注を表示]アイコンを見つけます(ラベルが付いていないので不便です)。
  4. 「不足している」参照番号に到達するまで、下部のペインをスクロールします(たとえば、「61」が不足しているため、60に移動してそこから読みます)。
  5. 次に、上部のペインを見ると、ドラフトテキストに元の脚注参照が表示されているはずですが、わずかに灰色になっています。その参照番号を削除してください...そして、ちょっと前に、番号付けは連続したものに戻ります。
4
Sam's Dad

同じ問題がありました:番号付けが2つの数値をスキップし、6から9にジャンプしました。すべてを試しましたが、上記の解決策のいずれもうまくいきませんでした。

これが問題を回避する方法です。欠けている特殊文字(7と8)の後に2つの脚注を割り当てました。したがって、それらは連続シリーズの一部としてカウントされませんでした。今、これら2つは削除できなかったものの場所を占めていて、それらに続く数字は再び正しいものでした。

1
Sabine

続くスキップ脚注

  • (ダミー)セクション区切りを挿入します。
  • [開始時刻]を削除した脚注の番号に設定します。
  • 「ナンバリング」を「各セクションを再起動」に設定します。

手順については、以下を参照してください。


脚注の番号付けの方法を変更する

Wordでは、脚注に1から文書内の脚注の数まで自動的に番号を付けることができます。したがって、ドキュメントに14脚注が含まれている場合、それらには1〜14の番号が付けられます。

ただし、脚注に番号を付ける方法は変更できます。

Wordでは、開始脚注番号と、文書内の新しいセクションごとに番号付けを開始するかどうかの両方を指定できます。

Wordでは、次の手順に従って脚注の番号付けの処理方法を変更できます。

  1. リボンで[参照]タブが選択されていることを確認します。

  2. 脚注グループの右下隅にある小さな下向きの矢印をクリックします。 Wordは、脚注と文末脚注ダイアログボックスを表示します。

    enter image description here

  3. [脚注]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

  4. Wordで番号付けを開始する場所を反映するように、開始時刻の値を変更します。

  5. 番号付け領域を変更して、Wordで脚注を数える方法を反映させます。

  6. [適用]をクリックしてから[キャンセル]をクリックします。それ以外の場合は、[挿入]をクリックして、現在のドキュメントの場所に脚注マークを追加します。

出典 脚注の番号付け方法の変更

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DavidPostill

テスト用にコピーをデスクトップに保存します(必要に応じて、これをサポートドキュメントとして使用します)。 [レビュー]ウィンドウの[追跡]で、[シンプルマークアップ]を選択します。脚注の番号付けは、(参照が削除されたため)シーケンスから外れています。次に、[変更]で、[承認]> [すべての変更を承認して追跡を停止]を選択します。番号付けは順番に行われます!

注:このステップは、レビュー担当者がすべての追跡された変更を承認した後に実行してください。

:)ダイアン

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Oracleofthewest

私はまったく同じ問題に直面しました。問題を解決するのに役立ったのは次のとおりです。まずレビュータブに移動し、マークアップセレクターからすべてのマークアップを選択します。削除された脚注が赤で表示されます。ただし、引き続き追跡されるため、文末脚注は引き続き表示されます。それが削除されていても(赤で表示されています)、それで問題ありません。

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Warren Manuel