1人の作成者のためのMicrosoftWordでのシンプルなバージョン管理
自分が取り組んでいる記事のセクションを大幅に書き直す必要があることがよくあります。書き直しではなく、最終的に元のバージョンを使用したい場合があるため、以前のバージョンを上書きしたくありません。
私がこれまで使用してきた手法は、さまざまなリビジョンをさまざまなファイル名で保持することです。これは機能しますが、欠点があります。もっと良い解決策があるかどうか疑問に思います。
Microsoft Office 365バージョン1703を使用しています
サードパーティのソリューションがないと、選択肢が限られます。
- 「変更の追跡」を使用できます。同じドキュメントで1つのテストリビジョンを保持できます。 1日の終わりに、改訂を元に戻すか、ドキュメントに適用できます。
- OneDriveとOneDrivefor Businessは、Word文書のバージョン管理の厄介な形式を提供します。古いバージョンの回復はWebインターフェースを使用してのみ行うことができ、理由もなく古いバージョンを削除した場合があります。注意：これを使用する場合は、何をするにしても、ドキュメントの名前を変更しないでください。
- Windows 7を使用している場合、またはドキュメントをWindows Serverネットワーク共有に保存している場合は、シャドウコピーを使用できます。 （この機能は、Windows 8、8.1および10のすべてのビルドから削除されています。）[プロパティ]ダイアログボックスの[以前のバージョン]ペインを使用して、過去のシャドウコピーにアクセスできます。 Windows 7でシステムの復元チェックポイントを作成するたびに、新しいシャドウコピーが作成されます。システムの復元がないため、WindowsServerでいつ作成されるかわかりません。各シャドウコピーはサイズが大きいため、古いシャドウコピーは警告なしに削除される可能性があります。
- Windows 10（そして私が正しく覚えていればおそらく8.x）では、ファイル履歴を使用できます。スナップショット期間を設定し、手動スナップショットを作成することもできます。ただし、すべてのスナップショットの自動保存はありません。 Windows 10の[以前のバージョン]タブは、シャドウコピーではなく、ファイル履歴に接続されています。