Microsoft Word文書のファイルサイズを最小化する
最善の方法は何ですか
- 最初から開始する場合、Microsoft Word文書のファイルサイズを小さくする
- 既存のMicrosoft Word文書のサイズを縮小する
officeスイートで利用可能なツールのみを使用していますか? (15 MBの3ページのドキュメントは世界中に十分あります)
これらのほとんどは既存のドキュメントでのみ役立ちますが、Word 2007 DOCX形式で保存すると新しいドキュメントで役立ちます。
Word 2007
画像を圧縮
- 画像をクリック
- 画像ツールの「フォーマット」リボンに移動します
- 「画像を圧縮」をクリックします
トリミングされた領域を削除したり、解像度を下げたりするためのさまざまなオプションがあります。
DOCXとして保存
新しいDOCX形式は、基本的にZipファイルラッパーであるため、はるかに小さくなります。気になる場合は、.docxファイルの名前を.Zipに変更して中を確認してください。
隠しデータを削除
この記事をMicrosoftから参照 Officeドキュメントから非表示のデータと個人情報を削除
Word 2003
画像を圧縮
- 画像を右クリック
- 「画像ツールバーを表示」をクリックします
- 「画像を圧縮」をクリックします
隠しデータを削除
ダウンロード Office 2003/XPアドイン:非表示データの削除 -"このアドインを使用すると、Microsoft Word、Microsoft Excelから変更追跡やコメントなどの非表示データとコラボレーションデータを完全に削除できます。 、およびMicrosoft PowerPointファイル。」
Tjrobinsonによって提案された隠しデータ削除アドインをインストールしたくない、またはインストールできない場合は、ドキュメント全体を選択して新しいWordドキュメントに貼り付けることができます。次に、それを保存すると、非表示のデータが削除されます。
これにはいくつかの方法があります。
- 新しいOfficeドキュメント形式を使用します。 (XMLを生成し、ファイルを圧縮します)
- 外部埋め込みメディアが最適化されていることを確認します。スクリーンショットを圧縮します。
その他、私が提案できることはそれほど多くないということです。これは、実際に作成するドキュメントの種類によって異なります。