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OfficeWordの「名前を付けて保存」と「エクスポート」の違いは何ですか

office Wordドキュメント(.docx)からPDFファイルを作成したい場合、次の違いがあります。

  1. ファイル->名前を付けて保存->「タイプとして保存」プロンプトで「PDF」を選択
  2. ファイル->エクスポート->「PDF/XPSドキュメントの作成」
  3. ファイル->印刷->プリンタプロンプトで「MicrosoftPrintertoPDF」を選択
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Sig770

簡単に言うと、エクスポートは通常、別の形式で保存することですが、目的の形式がExportSaveの両方で利用できる場合、ほとんどのユーザーにとってそれらの間に違いはありません。

通常、Exportは、通常はサポートされていない形式でアクティブなドキュメントの新しいコピーを作成するために使用され、別のプログラムで開くことができます。 Save As一方、アプリケーションで通常サポートされている形式(この場合はWord)でアクティブなドキュメントの新しいコピーを作成する機能を提供します。

新しい形式では同じ機能セットがサポートされていないため、エクスポートされたドキュメントが元のドキュメントと同じでない場合がありますが、保存されたドキュメントは通常、元のドキュメントと同じであると予想されます(ファイルの古いバージョンに存在しない機能を除く)フォーマット)。

Wordの場合、PDFは元々Saveでサポートされていた形式ではありませんでしたが、その後追加されました(WordがPDFをより完全にサポートするようになったため、または単に便宜のために)既存のExport機能へのリンク)、Exportを冗長にします。

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izzy

マイクロソフトサポートエージェントのNathalieNicoleは、数分前に次のように述べています。ありがとうございます。懸念事項に関しては、WordでPDF使用すると同じ結果が表示されます。最初の手順が成功しなかった場合でも、回避策を検討できるように、これらの方法があります。

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K7AAY

3つの方法はそれぞれ異なるソフトウェアモジュールを使用してPDFを生成するため、違いがあります。どちらの方法で最良の結果が得られるかは、問題のファイルによって異なります。

K7AAYによる引用から、Microsoftは、少なくとも1つが良好な結果をもたらすことを保証するために、メソッドを3倍にしました。 Microsoftのエージェントは、どんな結果でも良い結果はすべて同じだと言おうとしましたが、それは単に真実ではありません。埋め込みフォントなど、メソッドごとにわずかに異なる他の複雑な側面があります。

3つの方法すべてで満足のいく結果が得られないことがあり、これが何度か発生したことを付け加えておきます。問題を解決するために、Microsoftのものとは別の仮想PDFプリンターを使用しました。

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harrymc