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Wordで変更の追跡が自動的にオンにならないようにするにはどうすればよいですか？

これは元はWord 2007の質問として投稿されていましたが、問題と解決策はWordの他のバージョンに共通です。

Word 2007（Windows XP）で既存のドキュメントを開くと、Wordはトラック変更をオンにし、表示モードを「最終」に変更します（つまり、not "最終表示マークアップ"-なので、注意を払うのを忘れた場合、トラックの変更がオンになっていることに気付かないこともよくあります。

これは既存のすべてのドキュメントで発生し、新しいドキュメントでは発生しません。この動作を制御するオプションが構成に見つかりません。

変更履歴の記録をオフにしてドキュメントを開いた場合、および「最終表示マークアップ」の表示で、元のデフォルトの動作を復元したいと思います。

再現する手順

  1. Word 2007を開きます。
  2. 新しいドキュメントを作成します。変更の追跡がオフになっていることを確認します。
  3. 文書を保存してWordを閉じます。
  4. ドキュメントを開きます（直接またはWordを介して）。
  5. 変更の追跡がオンになりました。

何か案は？

microsoft-wordmicrosoft-word-2007
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Benj

使用しているMicrosoftのバージョンによって、これは少し異なる場合があります。

ドキュメントへのマークアップ変更を停止するには、変更を受け入れるか拒否する必要があります。すべての変更に同意する場合は、すべてのテキストを選択してすべての変更を受け入れます。これにより、変更の追跡がドキュメントに表示されなくなります。

ビデオ Word 2007デモ：追跡されたドキュメントの変更を使用 は役に立ち、最初の2分間で答えを見つけることができます。

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Aliiana

Mac上のMicrosoft Word、トラックの変更を取り除く唯一の方法は、ドキュメントの右側で変更をクリックすると、ドロップダウンが表示され、[変更の削除]を選択します。文書にリストされているすべての/常にハイライトされた変更に対して、悲しいことにこれを行う必要があります。次に、ドキュメントを最初にテストとして保存します。問題がなければ、マスタードキュメントとして安全です。 ITは100％Nealeで動作します

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Neale Pitkin

ドキュメントを開いたときに追跡情報が常に表示されるのは面倒です。

これは、ドキュメントで追跡をオンにするとオフにできないために発生します。変更を受け入れることはできますが、変更はまだ残っています。

最も簡単な方法は、テキスト全体を新しいWord文書にコピーし、それを新しいファイルとして保存することです。

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sadl

すべての変更を承認し、変更の追跡をオフにして、ドキュメントを検査して非表示のデータと個人情報を削除（[ファイル]、[情報]、[問題の確認]をクリック）。ファイルを安全に保管します。ファイルを再度開くときに、変更の追跡をオフにしないでください。

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Lenny

これは、Word 2013の5年後の問題のままです。一般的に与えられる答えは、「変更を受け入れる必要があります」です。ただし、私の推奨する解決策は、WordのDocument_Openイベントを使用して、必要に応じて初期ビュー設定を変更することです。

Private Sub Document_Open()
    With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter
        .Markup = wdRevisionsMarkupNone
        .View = wdRevisionsViewFinal
    End With
End Sub

この例はWord 2013のものですが、原則はWordのどのバージョンでも同じです。

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Reg Edit

Microsoftナレッジベースから ：

Word 2007の文書を開いたとき、または保存したときにマークアップテキストが再表示されることがある

Microsoft Word文書を開くか保存すると、最後に保存したときに文書でオフにしたマークアップテキスト（コメント、インク注釈、挿入と削除、および書式の変更）が再び表示されることがあります。

この動作を変更し、Word 2002と同じように[レビュー]オプションを保持するには、実行しているWordのバージョンに応じて、次の手順を実行します。

Microsoft Office Word 2007

  1. Word 2007を起動し、Word 2007文書を開きます。

  2. Microsoft Officeボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。

  3. 左側のウィンドウで、[セキュリティセンター]をクリックし、[セキュリティセンターの設定]をクリックします。

  4. 左側のウィンドウで、[プライバシーオプション]をクリックし、[開くまたは保存するときに非表示のマークアップを表示する]チェックボックスをオフにします。

  5. [OK]を2回クリックします。

  6. ドキュメントに変更を加えます。たとえば、スペースを入力してから、スペースを削除します。次に、ドキュメントを保存します。

注手順6を実行せずにドキュメントを変更した場合、[ドキュメントを開くときまたは保存するときに非表示のマークアップを表示する]オプションに加えた変更は、次回ドキュメントを開いたときに有効にならない場合があります。

注[開くときまたは保存するときに非表示のマークアップを表示する]オプションをオフにしてファイルを保存すると、別のユーザーがドキュメントを開くとすぐにマークアップテキストが表示されます。他のユーザーも、[開くまたは保存するときに隠しマークアップを表示する]オプションをオフにする必要があります。

これは、追跡された変更を含むドキュメントを開くと、その文書が最終表示マークアップビューに表示され、追跡された変更が含まれていることを示すためです。この動作はデフォルトです。

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Lovie_66

Microsoft Word for MACでは、すべてのコメントを削除するオプションを選択する必要があります。それがすべてのコメントを取り除く唯一の方法です。その後、それらは表示されなくなります。 Microsoft Word for MACでは、すべてのコメントを受け入れたり、コメントを削除したりできません。これは間違いなくMicrosoftとAppleがすぐに修正する必要があるバグです。乾杯。

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James Smith

これらの既存のドキュメントを「変更した」ことを確認しましたか？ [変更を追跡]をオフにしてドキュメントを開き続けたのと同じ問題がありましたが、それを再表示するだけでした。それらの変更を受け入れると、選択した変更の追跡設定が行われます。そうしないと、以前に設定した設定が、ドキュメントを開くたびに保持されます。

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ngramsky

[確認]セクションには、[承諾]ボタンをクリックするだけでなく、ドロップダウンがあります。すべての変更を受け入れ、追跡を停止を選択する必要があります。次に、ドキュメントを保存して閉じ、再度開くと、問題ないはずです。

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Joseph Arena