テンプレートを使用して作成されたMicrosoftWord文書があります。完成したドキュメントしか持っていないので、それが基づいていたテンプレートを編集したいと思います(私は持っていません)。私はそうする方法を見つけることができません。
ほとんどすべてのGoogle検索は、既存のドキュメントのテンプレートを変更する方法を返しますが、私はそれをしたくありません。既存のドキュメントに使用されていたテンプレートを微調整したいだけです。
Word文書で使用されているテンプレートを編集するにはどうすればよいですか?
注:
テンプレートは、ドキュメントと作業環境をどのように表示するかについてのWordのガイドです。 Wordのバージョンに応じて、テンプレートには、ツールバー、メニュー、マクロ、スタイル、デフォルトテキスト、およびその他の環境項目に関する情報を含めることができます。
テンプレートの編集は、通常のドキュメントの編集とよく似ています。唯一の違いは、ファイルが通常のドキュメントとは異なるファイル名拡張子で保存されることです。既存のテンプレートをロードして編集できるようにするには、次の手順を実行します。
- [開く]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[開く]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[開く]をクリックします。Word2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[開く]、[コンピューター]、[参照]の順にクリックします。 )
- ダイアログボックスの下部、[開く]ボタンのすぐ上には、Wordで一覧表示するファイルの種類を指定できるドロップダウンリストがあります。ドロップダウンリストを使用して、開くタイプに応じて、WordテンプレートまたはWordマクロ対応テンプレートのいずれかを選択します。
- ダイアログボックスのコントロールを使用して、目的のテンプレートファイルが一覧表示されるまで、必要に応じてディレクトリとディスクドライブを参照します。
- 目的のドキュメントテンプレートを選択します。
- [開く]ボタンをクリックします。
これで、必要な変更を加えてから、テンプレートを再度保存できます。変更は、テンプレートに基づく将来のドキュメントに影響します。
ソース テンプレートの編集
Microsoftがテンプレートの変更を容易にしないのは残念です。テンプレートを変更する最初のステップはテンプレートをロードすることです。つまり、テンプレートがディスクのどこに保存されているかを知る必要があります。残念ながら、平均的なユーザーは、ディスク上のどこに保存されているのかわかりません。問題は、Word Helpでさえ、特定のコンピューターのテンプレートフォルダーがどこにあるかを正確に伝えることができないことです。
テンプレートが保存されている場所を知りたい場合は、次の手順に従ってください。
- [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)
- ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。
使用可能なオプションの一番下までスクロールし、[ファイルの場所]ボタンをクリックします。 Wordは、[ファイルの場所]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照してください。)
[ファイルの種類]リストで、[ユーザーテンプレート]を選択します。テンプレートのパスが十分に短い場合は、今すぐダイアログボックスに表示される可能性があります。その場合は、手順5と6をスキップできます。
- [変更]ボタンをクリックします(何も変更しない場合でも)。 Wordは、[場所の変更]ダイアログボックスを表示します。
- ダイアログボックスの上部にある[探す場所]ドロップダウンリストには、テンプレートに使用されている現在のパス名が含まれています。
[名前を付けて保存]を使用して、ドキュメント自体をテンプレート(.DOCXではなく.DOTM)として保存します。 「以前の」テンプレートが既存のドキュメントにマージされました。表示する1つの方法は、SHIFT-F1を押して、[書式設定の表示]ペインを表示することです。[スタイルソースを区別する]チェックボックスをオンにすると、スタイルとして追加されたものと直接書式設定されたものが表示されます。 「ドラフト」ビューを使用すると、左側の列にスタイルの選択肢も表示されます。
テキストが直接フォーマットされているように見える場合は、テキストを右クリックして[スタイル]ドロップダウンを選択し、それらのオプションの下から[スタイルの作成]を選択します。使用方法に基づいてスタイルに名前を付けます。
すべての書式設定情報を抽出し、直接ではなくスタイルベースに変換したら、テンプレートの一部として表示したくないテキストを削除します。これは、ctrl-A、Delete(すべて削除)を意味する場合があり、それで問題ありません。あなたはあなたの新しいスタイルがまだそこにあるのを見ることができます。
[名前を付けて保存]を使用して、ドキュメント自体をテンプレート(.DOCXではなく.DOTM)として保存します。 (しないでくださいそれをnormal.dotまたはnormal.dotmにします-それに新しい名前を付けます)
テストするには、Wordを閉じて再度開き、そのスタイルに基づいて新しいドキュメントを開きます。 (空白または既存のドキュメントを開始し、[ファイル]、[オプション]、[アドイン]で[テンプレート]を選択すると、作成したテンプレートを添付でき、フォーマットの選択が適用されます(インスタント更新を許可することを選択した場合) )。
これがお役に立てば幸いです。