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Word 2010:1つのボタンでPDFとして保存しますか?

デフォルトの4ステップのFile > Save & Send > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPSワークフローではなくPDFが1ボタン(またはキーストローク)オプション)として保存するようにWord 2010を設定するにはどうすればよいですか?

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matt wilkie

うーん...何が問題なの?自宅のコンピューター(Word 2007を使用)のリボンに「PDFまたはXPS」コマンドを追加しました。オフィスのコンピューター(Word 2010を使用)でもまったく同じことを行いました。覚えていませんが、コマンドの名前が同じであるかどうかは覚えていません。 )。

これで、リボンに追加のボタンがあり、ツールチップに「PDFまたはXPS」と表示されます。マウスをその上に置いてクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログが開き、PDFファイル。現在開いているDOCX(または他の)ドキュメントに基づいて、次のステップで作成されます。

これは、あなたが探しているものであり、「ワンステップPDF作成」と呼ぶことができますか?

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trejder

あなたがしなければならないことが2つあります。

  1. やりたいことをするためのマクロを作成する
  2. マクロを呼び出すためのボタンを割り当てます

これがマクロです

Sub SaveAsPDF()
    With Dialogs(wdDialogFileSaveAs)
        .Format = wdFormatPDF
        .Show
    End With
End Sub

これをVBAエクスプローラーのNormal > NewMacrosモジュールに貼り付けます(Alt+F11)。

enter image description here

次に、クイックアクセスツールバーのドロップダウン矢印を選択し、More Commands...を選択します。次に、Choose commands fromからMacrosを選択し、マクロを選択して、右側のペインに追加します。下部のModify Buttonを使用して、名前とアイコンを変更できます。

enter image description here

これで、PDFに安全に保存するファイル保存ダイアログ(名前を付けることができます)を表示するボタンが1つあります。

enter image description here

5
CharlieRB

また、それを実行すると(クイックメニューに追加されます)、Altキーを押すと、コマンドの番号が表示されます。次に、Alt + Numberを押して、キーボードショートカットを使用できます。 Westcoastが推奨することを実行した後、ALTを押すと4番として表示されるので、ALT +4を押すとPDFとして保存されます。素晴らしい!

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Mal

この答えは表示されないので、CREATE PDFボタンをクイックアクセスツールバーに追加するのは非常に簡単です(マクロは必要ありません)。

  • QATに移動し、ドロップダウン矢印を押します...
  • その他のコマンドを選択...
  • 表示されるカスタマイズウィンドウで、[コマンドの選択]のドロップダウンメニューを押します...
  • 5番目のファイルタブを選択します...
  • 下にスクロールして、「PUBLISH AS PDF OR XPS」」というエントリを見つけます。
  • その選択をQATに追加し、保存します。

これで、QATにボタンが1つあります。そのボタンを押すと、PDFデフォルトのファイルタイプとして使用できる状態の[名前を付けて保存]ウィンドウが表示されます(XPSは、誰かが気にかけている場合は別の選択肢です)。

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Kevin Furr

this または別の同様のプロセスを実行して、リボンをカスタマイズできます-新しいグループを作成してそれに追加します...

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user561121