デフォルトの4ステップのFile > Save & Send > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS
ワークフローではなくPDFが1ボタン(またはキーストローク)オプション)として保存するようにWord 2010を設定するにはどうすればよいですか?
うーん...何が問題なの?自宅のコンピューター(Word 2007を使用)のリボンに「PDFまたはXPS」コマンドを追加しました。オフィスのコンピューター(Word 2010を使用)でもまったく同じことを行いました。覚えていませんが、コマンドの名前が同じであるかどうかは覚えていません。 )。
これで、リボンに追加のボタンがあり、ツールチップに「PDFまたはXPS」と表示されます。マウスをその上に置いてクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログが開き、PDFファイル。現在開いているDOCX(または他の)ドキュメントに基づいて、次のステップで作成されます。
これは、あなたが探しているものであり、「ワンステップPDF作成」と呼ぶことができますか?
あなたがしなければならないことが2つあります。
これがマクロです
Sub SaveAsPDF()
With Dialogs(wdDialogFileSaveAs)
.Format = wdFormatPDF
.Show
End With
End Sub
これをVBAエクスプローラーのNormal > NewMacros
モジュールに貼り付けます(Alt+F11)。
次に、クイックアクセスツールバーのドロップダウン矢印を選択し、More Commands...
を選択します。次に、Choose commands from
からMacros
を選択し、マクロを選択して、右側のペインに追加します。下部のModify Button
を使用して、名前とアイコンを変更できます。
これで、PDFに安全に保存するファイル保存ダイアログ(名前を付けることができます)を表示するボタンが1つあります。
また、それを実行すると(クイックメニューに追加されます)、Altキーを押すと、コマンドの番号が表示されます。次に、Alt + Numberを押して、キーボードショートカットを使用できます。 Westcoastが推奨することを実行した後、ALTを押すと4番として表示されるので、ALT +4を押すとPDFとして保存されます。素晴らしい!
この答えは表示されないので、CREATE PDFボタンをクイックアクセスツールバーに追加するのは非常に簡単です(マクロは必要ありません)。
これで、QATにボタンが1つあります。そのボタンを押すと、PDFデフォルトのファイルタイプとして使用できる状態の[名前を付けて保存]ウィンドウが表示されます(XPSは、誰かが気にかけている場合は別の選択肢です)。
this または別の同様のプロセスを実行して、リボンをカスタマイズできます-新しいグループを作成してそれに追加します...