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Facebookは、すべての連絡先のデフォルトの電子メールアドレスを変更しました。影響とリスクを軽減するにはどうすればよいですか?

Facebook 問題が発生しました 規制対象の業界および 登録投資顧問 (RIA)すべての連絡先のデフォルトの送信SMTPアドレスを@Facebook.comアドレスに変更します。

RIAは通常、SMARSHやProofpoint Archiveなどのサードパーティのジャーナリングターゲットを介して外部コンプライアンス監査の対象となるため、これは問題です。

たとえば、電子メールアドレスが@facebook.comに変更されたとすると、会社によって実施されていたすべての電子メール保護( encryption 、AVなど)も必要な法律で義務付けられているその他のジャーナリングインフラストラクチャ。

質問

  • デフォルトのメールアドレスが変更される正確な状況は何ですか?

  • メールアドレスが変更された場合、それは責任にどのように影響しますか?

  • モバイルデバイスで電子メールアドレスが変更された場合、Outlookのデフォルトアドレス(おそらくExchange Server/OWAも同様)も変更されますか?

  • その結果、SEC検索または法定検索の範囲がFacebookアドレスに拡大されましたか? (プライバシーに影響を与える)

  • リスクを軽減したり、変更を元に戻したりするにはどうすればよいですか?

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What are the exact circumstances that cause the default email address to change?

Facebookはコントロールを望んでいます。

If the email address has changed, how does that affect liability?

元に戻すだけですか?

How does one mitigate the risk, and/or undo the changes?

あなたはそれを変更します、あなたがいつもすることができたように、Facebookは主題に関するサポート記事さえ持っています。

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Ramhound