ネットワークプリンタからの印刷、スキャン、コピーを追跡する方法は？
最近、ネットワーク内のすべてのユーザーがアクセスできるネットワークプリンターをオフィスに設置しました。
使用状況を追跡したいのですが、コピーを追跡するのは難しいことはわかっていますが、少なくとも、スキャンしたirを誰が印刷したか、何ページ、ドキュメントを印刷したかを追跡できるようにしたいと思います。
HPM126NWプリンターをインストールしました。
これが可能かどうか、または別の方法で確認してアドバイスしてください。
人々はどのようにプリンターに印刷しますか？それは単にIPを介してマッピングされますか、それともWindowsサーチやBonjourを介して追加されますか？プリントサーバーを構成していますか？潜在的にいくつかのオプションがあります。
プリンタのWebインターフェイスをチェックして、追跡するためのオプションを確認してください。一部のプリンタでは、印刷ジョブを追跡できます。ただし、通常は何らかの認証方法が必要です。
これがご使用の環境で機能するかどうかはわかりませんが、プリントサーバーをインストールして構成し、サーバーでログを有効にすることはできます。ユーザーにサーバーからプリンターをマップしてもらいます。これにより、誰がプリンターに印刷し、何ページかを監査できます。スキャン/コピーは通常、プリンタでローカルに実行されるため、困難になる可能性があります。これにより、印刷サービスログを確認して、そのログに印刷したユーザーとページ数を確認できます。