裁判所の召喚状の検索用語のすべてのインスタンスを検索し、それらを、できれば別のPSTに引き出しようとしているPSTファイルがたくさんあります。これをすばやく実行できるソフトウェアを探しています。 Microsoft Outlook 2007をインストールしていますが、検索ごとに1つのPSTファイルしか検索しないため、機能しません。 X1を試しましたが、これまでのところ、検索語に一致する開封確認メッセージを返すことができませんでした。
誰かが私たちを助けるソフトウェアを知っていますか?できればWindowsベースですが、Linuxベースのソフトウェアでうまくいけば、上司にラップトップを持って行くように説得することができます。
差出人 Microsoft Officeサポート :
Outlook 2007の新機能は、一度に複数のPSTファイルを検索する機能です。 PSTファイル(アーカイブフォルダーまたは個人用フォルダー)は、他のファイルと一緒に検索できます。つまり、自分がファイルしたことがわかっているメッセージを検索しているが、どのファイルに入れたかわからない場合は、1回の検索で簡単に見つけることができます。
どうやって?検索するデータファイルが開いていることを確認します(開いている場合は、ナビゲーションペインに表示されます)。検索場所としてすべてのメールアイテムを選択し、検索するファイルを選択します。 すべてのメールアイテムもインスタント検索ペインの上部に表示されるので複数のファイルを検索していることがはっきりとわかります。
もう1つの方法は、Outlookの古き良きLookOutです。 LookOutアドインを使用すると、複数のPSTファイル内を簡単かつ迅速に検索できます。古いものですが、Outlook 2007で動作させることができます。 This および this ページにステップバイステップの説明があります。
Lookeen アドインもありますが、無料ではありません。
私はしばらくの間X1を使用しました-それは非常にうまく機能していました。コンピューターをWindows7にアップグレードしたので、X1から別のライセンスを購入する必要があります。 Googleデスクトップを使用することにしました-Outlookで.pstファイルを開いて([ファイル]/[開く]/[Outlookデータファイル]に移動)、コンピューターをしばらくアイドル状態にすると、Googleデスクトップは.pstファイルでメールのインデックスを作成します。これまでのところ、正常に動作しています。私はまだX1のインターフェースを好みますが、GoogleデスクトップはCPUに非常に優しいです。少なくともVistaでは、X1は多くのCPUリソースを消費することがありました。
FileLocatorProをお試しください:
http://www.mythicsoft.com/Page.aspx?type=filelocatorpro&page=home
Outlookがインストールされていなくても、あらゆる種類のPSTファイルを検索できます。
それがどのように機能するかに関するいくつかの追加情報は、Mythicsoftナレッジベースにあります。
http://www.mythicsoft.com/kb/SearchOutlookv6.ashx
ぼんやりするのは嫌いですが、今のところ仕事用のコンピューターが目の前にありません。正しく思い出せば、上部のツールバーに「すべてのメールアイテムを検索」ボタンを追加できます。 I thinkこのボタンを使用すると、アクティブなすべてのPST(つまり、アーカイブされたPSTだけでなく、現在Outlookで開いているPST)を検索できます。繰り返しになりますが、あいまいさについては申し訳ありませんが、これがお役に立てば幸いです。
複数のPSTファイルでキーワード検索を実行するためにDocDiscovery http://www.docdiscovery.net を使用し、結果はOutlookスタイルのビューアで確認できます。ただし、何かが別のpstファイルに出力されるかどうかはわかりません。 Outlookをインストールする必要はなく、弁護士向けに設計されているため、インターフェイスは非常にユーザーフレンドリーです;-)。
EMCは、Email Xaminerと呼ばれる製品を提供しています。これは複数のPSTをスキャンするために作成されており、非常にうまく機能します。
Encryptomatic LLCの PSTViewer Pro を使用しています。 .pst、.ost、.eml、.msgなどのさまざまな種類の電子メールファイルを開くことができます。また、メッセージテキスト、差出人、宛先、CC、件名、日付範囲、ヘッダーなどの電子メールフィールドを検索することもできます。