私は現在、犯罪歴のチェックを扱うFilemaker5で実行されているデータベースを持っています。システムは本当に時代遅れで遅いので、間違いなくアップデートが必要です。現在のワークフローは次のとおりです。
- クライアントがJohnDoeの身元調査のリクエストを送信します
- 従業員は郡庁舎に行き、JohnDoeに関する情報を調べます
- 従業員がオフィスに戻り、FMデータベースに情報を入力します
従業員が情報を入力するためにオフィスに戻る必要がある部分を切り取ることができれば、時間とお金を大幅に節約できます。
これを実現するための最も明白な方法は、filemaker 11サーバーを専用IPの1つに接続し、Web公開を使用してユーザーがデータベースにアクセスできるようにすることです。
私の質問は次のとおりです。
サーバーとして機能するために購入できる最も費用効果の高いマシンは何ですか?
(MacとPC、ブランド、モデルなど)
また、現時点では、重要な場合、特定の日に4〜6人のユーザーのみがアクセスします。それを安全にするための最良の方法は何ですか?
このデータベースには非常に機密性の高い個人情報がたくさんあるので、従業員だけがアクセスできるようにする必要があります。
助けてくれてありがとう、マイク
Filemakerは 推奨されるハードウェア構成 のリストを公開しています。
私はあなたが精通しているプラットフォームであるOSXまたはWindowsServerを使い続けます。 PCハードウェアを使用する場合は、優れた保証とサポートを提供するベンダー(HP、Dell、およびその他の多くのプロバイダー)からサーバーグレードのシステムを入手してください。 。
「サーバーグレードのハードウェア」という用語に怖がらないでください。これは、それがひどく高価であることを自動的に意味するわけではありません。たとえば、HP ML110サーバー、クアッドコア、2 GB RAM、160 GBソフトウェアRAID1は、900ドルで購入できます。テープバックアップドライブが必要な場合は、DAT160に800ドルを追加します。 Windows Server 2008 R2Foundationはわずか250ドルです。テープバックアップとソフトウェア*サーバーを備えた、保証され、サポートされ、真新しい、まともなパフォーマンスの場合、それはまだ2,000ドル未満です。
データがどれほど重要で些細なものであっても、データベースをインターネットに公開するためにWebパブリッシングを使用することはありません。ユーザーがデータにリモートでアクセスできるようにする場合は、VPNを実装します。
現在のルーターがVPN接続を実行できる場合は、それを使用することを検討してください。それ以外の場合、WindowsサーバーはPPTP、L2TP、およびSSTPVPNを実行できます。 PPTPは広くサポートされており、ユーザーが適切なパスワードを持っている場合はおそらく十分です(つまり、システムで必要であり、ユーザーの裁量ではありません)。
*追加のハードウェア/ソフトウェアが必要になる場合があります。私は気にしません。最も定期的に取引している営業担当者またはコンピューターコンサルティング会社に相談することをお勧めします。