会社でのネットワークストレージの使用をどのように制限しますか？
これは、すべてのシステム管理者にとって苦痛な領域の1つだと思います。
ユーザーは、使用しているストレージスペースの量を実際には知らず、そこに保存されているものや、その保存期間を管理するのに時間をかけません。
ネットワークディスクスペースを管理するために、会社はどのようなポリシーを実装していますか？
これは、私の見解が主流に反している分野の1つです。 notディスククォータがあります。実際、ユーザーがサーバーにデータを取得したり、ファイルキャビネットからデータを取得したりすることをお勧めします。ドキュメント管理の実装に備えて、しばらくの間これを行ってきました。
ディスクは安価で、しばらく前からあります。
ホームフォルダと共有フォルダを大きくするのに適した選択肢はありません。ユーザーにディスククォータがある場合は、データをローカルドライブに保存するか、ネットワーク上の他の場所を見つけて非表示にするか、印刷してドロワー/ファイルに貼り付けます。
私たちは定期的にスペースと使用状況を監視し、制御不能になっているユーザーと協力しています。必要に応じて、DVDへのアーカイブやトリアージを支援できます。
このアプローチはメールでも採用しています。アーカイブソリューション（アーカイブサーバーへの古いメール）があるため、電子メールサーバーのディスク容量が制御不能になることはありません。とにかく本当に心配しているのは数人のユーザーだけであり、私たちは彼らと協力することができます。
編集：他の回答やコメントを読んで、質問が思い浮かびます..ビジネスとユーザーに私たちの都合に応えるように強制する必要がありますか？私の考えでは、可能な限りビジネスに対応する必要があります。そのため、「クォータフリー」環境を運用しています。私たちの役割はビジネスをサポートすることであり、その逆ではありません。
私は学校のシステム管理者で、すべての学生がネットワークアカウントを持っていました。コンピューターの使用を奨励したかったので、ホームディレクトリのクォータ制限を削除しました。ほとんどの学生にとってこれはうまくいきましたが、一部の学生はビデオとmp3のギグですぐにディレクトリを埋めました。
あなたが期待することに反して、これは海賊版ではなく、彼ら自身のビデオ映像とスクールバンドからの音楽でした。
したがって、最終的には、ファイル使用量のいくつかの優れた統計を構成するスクリプトのみが必要でした。ホームドライブが平均の10倍を超えていっぱいになった場合は、それを調べて、より良いアーカイブ方法を提案します。ほとんどの場合、これは最大のファイルと最終アクセス時間のリストにすぎませんでした。本当に不正な学生は割り当てに戻されますが、そこでの私の雇用中にその状況は上昇していません。
消費した分を顧客が支払うチャージバックモデルがあります。それは私たちをストレージの販売のビジネスに置くので、彼らが使うほど、それは私たちにとってより良いものになります。 （人員配置要件はディスク使用率に応じて迅速にスケールアップしないため、ボリュームが大きい=ユニットコストが低くなります）ストレージのいくつかの異なるカテゴリ（リモート、中央、中央複製）を定義し、クォータまたは同様のメカニズムを使用しません。
このような作品を作るための鍵は次のとおりです。
- 透明にする
- リクエストに応じてストレージを削減することでお客様を支援します
- チャージバックモデルを時々見直して、公平であり、特定の顧客に助成金を支給していないことを確認してください。
特にホームドライブに関しては、ファイルサーバーでデフォルトの Microsoftクォータシステム を使用します。
それ以外に、私たちの南にいる管理者の1人は、ユーザーのプロジェクトスペースをいっぱいにして、重複したファインダーや "Doublekiller"などの大きなファイル/最後にアクセスしたプログラムを実行するようにユーザーに勧める傾向があります。 、 "Easy Duplicate Finder" および "JDisk Report" 、これは私の個人的なお気に入りの1つです。
私たちが実装を検討しているもう1つのソリューションは、Symantecの "Enterprise Vault" です。特に、disk-disk-tapeを実行している場合、またはファイルをシャッフルするためにテープストレージを使用できる場合はそうです。
ディスクを2つのグループに分割します。
バックアップされるストレージの量は限られていますが、実際にそのデータをバックアップできるため、これは制限されます。
バックアップされていないストレージの量ははるかに少なくなります。
これは、すべてを保存および監査するための規制要件がなく、重要なストレージとそれほど重要ではないストレージを区別できるユーザーがいる環境で機能します。
環境がそれほどリラックスしていない場合は、スナップショットをオフサイトにプッシュできるSunのSAM/QFSを調べることをお勧めします。他のベンダーも同様の製品を持っていると確信しています。厳しく規制された環境でこれを使って幸せな友達がいます。
ディレクトリクォータ。この簡単な方法は、ストレージの増加を抑えるのに役立ちました。ユーザーにクォータの増加を要求させ、その増加に対して課金することで、ユーザーが自分自身を監視するのに役立ちます。（*）
残念ながら、これらの種類のものを事後に配置することは、ユーザーの反乱が作られている種類のものです。ゼロから何かを始めているのなら、それはこの種のものを展開する絶好の機会です。
（*）あらゆる種類のクォータの欠点は、ユーザーがデータにC：[profile] mydocumentsを使い始めることを奨励することです。私たちの場合、ストレージは、それに投資する力を納得させることができないため、大切な商品です。そのため、集中管理されたサーバーでのデータの増加に下向きの圧力をかける必要があります。
交換用メールボックスの場合、私の経験では、MRMは最も使用されていないコンポーネントです。何も削除しないように促す「終了時に削除されたアイテムを空にする」の代わりに、MRMを使用して、削除されたアイテムフォルダに適用されるローリングメール削除サイクルを適用します（クライアントでメッセージを復元できるように、ごみ箱をオンにすることを忘れないでください）サイドも簡単）。