チームに知識共有セッションをやる気にさせる方法
私は幅広い専門知識と経験を持つチームで働いています。私は毎週の知識共有セッションを紹介しようとしています。誰もが何かを発表し、それについて話す機会を得る30〜60分の長さのセッション。これは、プレゼンテーション能力と言語能力の向上に貢献します。しかし、チームはこれに意欲的ではなく、出席率が低すぎるか、参加者がいないかのどちらかです。チームがそのようなアイデアに向けて取り組む方法を教えてください。
ここに質問があります：
プロジェクトと機能の締め切りは合理的ですか？
悪魔の擁護者を演じるだけ-私があなたのチームにいて、現在のプロジェクトの負荷の締め切りに間に合わないのではないかと心配しているのなら、私もそのような余分な知識共有セッションをスキップする傾向があります。
要するに、私が知識共有セッションを使用しても、妥当な週40時間の労働時間のコンテキスト内でプロジェクトの期限に間に合わせることができなくなった場合は、役に立ちません。仕事から離れた私の時間は単に価値が高すぎる。
あなたはこれらをまだ試しましたか：
無料の食べ物と賄賂。これは、人々を目立たせるのに役立ちます。
プレゼンテーション後のテストに基づく賞。たとえば、最後にプレゼンターからの10問の多肢選択テストを行って、プレゼンテーションから誰が何を思い出したかを確認します。
見ている人にとってセッションが役立つようにしてください。これについて、チームの誰かがこれを見なければならない理由について考えてください。サインフェルドのパディの顔の絵のように、それは単にチームをサポートするためですか？インタラクティブな瞬間がある楽しいプレゼンテーションですか？
熟考すべきことのほんのいくつかのアイデア。
彼らは出席のためにどのように強化されていますか？
これが質問への回答の中心です。
経営陣は、タスクを予定通りに予算内で実行し、知識を共有するための「余分な」時間がないように要求します。報酬は何ですか？
経営陣は、知識の共有に費やされたあらゆる時間を補うことを要求します。報酬は何ですか？遅刻する？
より重要なことが常に起こっているため、経営陣は出席することを不可能にします。出席しようとする報酬は何ですか？
知識の共有は価値がないという暗黙の（または明示的な）主張によって知識の共有を覆すことは非常に簡単です。
知識の共有が人々に報いる場合、それは組織にとって価値のあるものでなければなりません。人々をより幸せに、より生産的にする必要があります。コストやリスクを軽減する必要があります。
現在、組織にはどのような潜在的な問題領域がありますか？
ヒント。 「宝くじ係数」を計算します-何人の人々が宝くじに当たって問題を引き起こさずに去ることができますか？宝くじの要素が少ない場合（つまり、1人が去り、すべてが困っている場合）、経営者はその1人の知識を共有することの価値を認識します。他の人もそうです、彼らはいくつかの仕事の進歩を見つけるかもしれないからです。
各技術スキル（または知識共有領域）について、抽選係数を計算します。何人の人がこれを知っていますか？彼らのうち何人が休暇を取る余裕がありますか？宝くじの要素が最も少ない対象を探します。関係者全員にとって、コストを削減し、リスクを軽減する勝利です。
この種のセッションを正常に実行するには、必要に応じて人々がチームメンバーから学び、チームメンバーに教えるチーム文化が必要です。最初にチームカルチャーに取り組み、新しい知識分野のための合同トレーニングセッションを開催する、コーチングの経験の少ない同僚と退役軍人をペアにするなどの必要があるかもしれません。
あいまいな、または新しい主題（コーディング基準、将来のフレームワーク、現在のツールセットの強化、過去の経験から得られた教訓）について強く感じている人を見つけます。（隔週）のプロジェクト会議でこれらを見つけて、研究に招待できます。プロジェクトの最終目標が学習セッションで結果を提示することである小規模な内部プロジェクト（1人だけの場合もあれば、数人の場合もある）の問題。彼らがこれを行うことができる時間予算を与えます。
これらのセッションでのプレゼンテーションは自発的であり、議論の余地は十分にあり、セッションの結果はプロジェクトの将来の運営方法を形作ることを明確にしてください。十分なコンセンサスがある場合は、これらのセッションの結果にコミットします。これは最初は恐ろしいかもしれませんが、チームメンバーに真剣に取り組んでもらい、将来の作業の構造化に参加するように勧めます。
あなたができることは、毎週のセッションを行わないで、代わりに外出先で知識を共有することです！チームメンバーが問題に直面したときはいつでも、質問をしたり、他の人に助けを求めたりするように促してください。
人を特定し、頻繁に対話し、彼らの助言、助け、意見を求めます。
このようにして、目標を達成できます。